Módulo de Auditoría B2Chat

Visualiza, evalúa y mejora las interacciones entre tus agentes y clientes en la plataforma

El módulo de auditoría de B2Chat te ayuda a conocer el estado actual de tu empresa y podrás brindar retroalimentación a tu equipo de trabajo o plantear nuevas acciones dirigidas a los aspectos por mejorar.

persona sonriendo con un celular en la mano

Características

Podrás visualizar las conversaciones activas o inactivas de tus clientes con agentes o con Chatbots.

Busca por fechas, departamento, agentes, tags asignados al cliente o a la conversación y más.

Para mejorar la experiencia de tus clientes, puedes asignar la conversación con un agente o un departamento en específico.

Con las opciones dentro del Módulo de Auditoría podrás hacer seguimiento profundo a las conversaciones con tus clientes y mejorar cada día.

¿Cómo funciona el módulo de Auditoría?

Filtra las conversaciones, revisa y exporta la información fácilmente

Ingresa a la plataforma de B2Chat y haz clic en el módulo de Auditoría, ubicado en el menú al lado izquierdo de la plataforma.

chica mirando mensajes de whatsapp en su celular

Luego, selecciona el filtro con el que desees auditar tus conversaciones. Podrás escoger entre los siguientes:

  • Rango de fechas.
  • Agentes.
  • Conversaciones activas.
  • Contacto.
  • Departamento.
chica mirando mensajes de whatsapp en su celular

Casos de uso

Usa el módulo de Auditoría de B2Chat en tu empresa para:

  • Hacer seguimiento a pedidos o procesos con inconvenientes.
  • Evaluar la calidad de la atención de tus agentes y brindar retroalimentación.
  • Medir el comportamiento de tus usuarios usando los filtros disponibles.
  • Crear reportes detallados de tu gestión.
chica mirando mensajes de whatsapp en su celular

Beneficios del Módulo de Auditoría

informes de b2chat
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Resolvemos tus dudas en una asesoría personalizada

El módulo de auditoría de B2Chat es una herramienta que te permite monitorear y revisar todas las interacciones y actividades realizadas en tu cuenta de B2Chat.

Puedes acceder al módulo de auditoría iniciando sesión en tu cuenta de B2Chat, dirigiéndote al menú principal y seleccionando la opción “Auditoría”.

  • Trazabilidad completa de todas las conversaciones y acciones
  • Monitoreo del desempeño de los agentes
  • Garantía de calidad en la atención al cliente
  • Cumplimiento de normativas de seguridad y privacidad

Los registros de auditoría se mantienen disponibles desde el momento en que ingresa a la consola una conversación; cumpliendo con las normativas de protección de datos y permitiendo un análisis histórico completo.

Puedes auditar:

  • Conversaciones completas con clientes
  • Acciones realizadas por los agentes
  • Tiempos de respuesta
  • Transferencias de conversaciones

Sí, todos los datos pueden ser exportados en formato Excel para su análisis detallado o para compartir con otros departamentos.

Sí, el módulo está diseñado para cumplir con las principales normativas de protección de datos, incluyendo GDPR y regulaciones locales de protección de datos personales.

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Da el primer paso hacia una mejor gestión de tu atención al cliente

Nuestro equipo está aquí para mostrarte cómo el módulo de auditoría puede hacer tu trabajo más sencillo y efectivo.

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