Servicio al cliente: ¿Qué es y para qué sirve en tu empresa?

Escrito por:

Tania Wilches

Para cualquier empresa, los clientes son de vital importancia. Más allá de ofrecer un producto de excelencia o un servicio de alta calidad, resulta fundamental cultivar una relación estrecha y satisfactoria con los usuarios o clientes.

Este factor determinará, a largo plazo, la relevancia de tu empresa en el mercado, ubicándola varios pasos por delante de la competencia. En alguna ocasión, todos hemos recibido o brindado servicio a otras personas; sin embargo, ¿sabes definirlo y describir sus funciones?

En este blog, te proporcionaremos conocimientos acerca del servicio al cliente, sus diferentes tipos, su utilidad y mucho más.

¿Qué es el servicio al cliente?

El servicio al cliente se define como la asistencia y orientación que una empresa brinda a sus usuarios antes, durante y después de adquirir un producto o servicio.

Los tiempos en los que el servicio de atención al cliente se limitaba a un número telefónico al que se llamaba en busca de ayuda han quedado atrás.

En la actualidad, el servicio constituye un elemento crucial en cualquier producto, servicio o negocio, y debe integrarse en todas las plataformas y canales donde los consumidores interactúan. Así, se evoluciona de simples llamadas a verdaderas conversaciones con los clientes.

Por suerte, existen diversos canales a través de los cuales las empresas proporcionan servicio al cliente, entre los cuales destacan:

  • Redes sociales
  • Correo electrónico
  • Sitio web
  • Mensajes de texto (SMS)
  • Soporte presencial
  • Llamadas telefónicas

Estos canales permiten una comunicación efectiva y cercana con los clientes, brindándoles la posibilidad de recibir asesoría y resolver sus dudas de manera ágil y conveniente.

Un cliente satisfecho siempre ha sido una parte fundamental de cualquier empresa, pero ahora es más importante que nunca, por ello, solicita una demo gratuita con B2Chat para centralizar tus canales, potenciar la satisfacción de clientes y aumentar tus ventas.

Tipos de servicio al cliente

A partir del auge del comercio electrónico, los dispositivos móviles y las redes sociales, se ha generado una amplia variedad de opciones para que los clientes se conecten con las marcas.

A continuación, mencionaremos algunos de los tipos de servicio al cliente que encontramos en la actualidad:

  • Redes sociales: Este tipo de servicio al cliente se encarga de responder preguntas, atender solicitudes y resolver quejas a través de canales de redes sociales como Twitter, Facebook e Instagram. Es crucial reconocer el enfoque de marketing ideal para cada plataforma, con el fin de aprovechar al máximo su contenido y aumentar los clientes potenciales.
  • Chatbots: Los chatbots son asistentes virtuales que utilizan inteligencia artificial para automatizar conversaciones, brindando atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Autoservicio: Los usuarios pueden encontrar respuestas a sus preguntas por sí mismos, sin necesidad de un representante de servicio. Algunos ejemplos de esto son los mensajes automáticos que se pueden personalizar y optimizar para dar seguimiento a las preguntas o dudas más frecuentes entre los clientes.
  • Soporte por correo electrónico: Este canal de servicio al cliente es utilizado por los clientes para realizar solicitudes de soporte más detalladas o informar sobre cualquier inconveniente con el producto o servicio.
  • Servicio presencial: La posibilidad de hablar con una persona en vivo es un tipo de servicio que permite a los clientes obtener información sobre el producto o servicio que han adquirido, al tiempo que los representantes de servicio establecen relaciones más cercanas con sus clientes.

Cada uno de estos tipos de servicio al cliente tiene su importancia y su papel en la satisfacción de los usuarios, por lo que es esencial que las empresas consideren su implementación para brindar una experiencia óptima a sus clientes.

Sin embargo, siempre puedes aprender de nuestra guía 7 buenas prácticas para atender a tus clientes por medio de la mensajería para apoyar tus respuestas presenciales y obtener mejores resultados en tus interacciones.

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¿Para qué sirve el servicio al cliente?

En términos generales, la respuesta es bastante simple: la fidelización de los clientes.

Brindar una atención cercana y eficiente contribuye a la retención de los clientes, generando usuarios que no solo te busquen constantemente por la calidad o el precio competitivo de tus productos y servicios, sino por todos los beneficios y experiencias que implica interactuar con tu marca.

Esto, a su vez, permite que los negocios sean sostenibles y perduren en el tiempo a pesar del creciente nivel de competencia y los diversos desafíos que surgen en el ámbito empresarial.

El servicio al cliente también tiene como objetivo mejorar la experiencia del usuario. Los consumidores actuales no solo buscan un buen producto o servicio, sino que también demandan una experiencia excepcional, y es precisamente ahí donde se centra la atención al cliente.

Además, un buen servicio al cliente contribuye a reducir las fricciones. Es decir, todas aquellas situaciones o aspectos que pueden resultar incómodos o molestos para el cliente y que podrían llevarlo a considerar consumir en una empresa distinta.

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Beneficios del servicio al cliente

Entre los beneficios que destacan, encontramos los siguientes:

  • Lealtad del cliente: Cuando los clientes tienen una experiencia de servicio satisfactoria, es más probable que se mantengan fieles a tu marca. Un estudio a nivel global reveló que el 32% de los consumidores abandonarán una marca después de una sola mala experiencia.
  • Embajadores de marca: Un cliente leal seguramente compartirá con otros sus buenas experiencias con una marca. Este tipo de publicidad de boca en boca no tiene precio, sobre todo en el mundo actual de las redes sociales, donde la buena reputación puede difundirse rápidamente.
  • Impulso en las ventas: Algunos estudios han demostrado que una empresa que ofrece un servicio excelente puede experimentar incrementos de ventas de hasta el 20% o más en sus ingresos totales.
  • Ventaja competitiva: Las marcas que brindan un servicio al cliente excepcional logran diferenciarse del resto y obtener una mayor participación en el mercado en comparación con la competencia.

Una empresa se beneficia de múltiples formas al ofrecer un servicio fantástico.

Por esta razón, te invitamos a conocer nuestros planes y seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa, o incluso personalizar uno a medida para que se ajuste completamente a la imagen de tu marca.

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Ya tienes conocimiento sobre la importancia del servicio al cliente en las empresas en la actualidad. Si deseas brindar a tus clientes una atención rápida, personalizada y de calidad, puedes lograrlo con una plataforma multiagente y multicanal. Por este motivo, te presentamos B2Chat.

B2Chat es la solución de mensajería instantánea que elevará la calidad de tu servicio al cliente a un nivel excepcional.

Gracias a su capacidad multicanal, podrás unificar tus canales de WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram y LiveChat en una sola bandeja de entrada, permitiéndote responder de manera inmediata a todos tus mensajes.

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